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廣州市科學技術局關于公開遴選2020年科技業務檔案整理制作管理服務單位的公告

來源:本網 發布時間: 2020-04-07 10:51:44

  我局公開遴選一家具有相關工作經驗的實施單位,協助開展2020年科技業務檔案整理制作項目管理服務。現將有關要求公告如下:

  一、采購項目名稱

  2020年科技業務檔案整理制作管理服務單位。

  二、采購項目預算金額及最高限價

  人民幣49.5萬元。

  三、本項目征集起始日期

  2020年4月7日至4月13日。

  四、投標人資格要求

  (一)提供最新的投標人營業執照(或事業單位法人證書,或社會團體法人登記證書,或執業許可證)副本復印件;依法經國務院批準免予登記的社會組織,應提供相應文件證明其依法免予登記。若以不具有獨立承擔民事責任能力的分支機構投標,須取得具有法人資格的總公司的授權書,并提供總公司營業執照副本復印件。

  (二)提供2018年(或2019年)財務狀況報告復印件或銀行出具的資信證明材料復印件。投標人成立不滿一年的,提供2019年(或2020年)任意一個月的財務狀況報告復印件。

  (三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,提供聲明函并加蓋公章。

  (四)提供2019年(或2020年)任意一個月的依法繳納稅收的證明(如納稅憑證)復印件,如依法免稅的,應提供相應文件證明其依法免稅;(其中稅種不能為社會保險基金);投標人成立不滿三個月的,可不提供繳納稅收的證明。

  (五)提供2019年(或2020年)任意一個月的依法繳納社會保險的證明(如繳費憑證)復印件,如依法不需要繳納社會保障資金的,應提供相應文件證明其依法不需要繳納社會保障資金;投標人成立不滿三個月的,可不提供繳納社會保險的證明。

  (六)參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供聲明函并加蓋公章。

  (七)未列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商(以開標當日資格審查人員在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)的查詢結果為準;處罰期限屆滿的除外。如“信用中國”網站查詢結果顯示“沒有找到您搜索的企業”或“沒有找到您搜索數據”,視為沒有上述三類不良信用記錄)。

  (八)不得參與同一采購項目競爭的供應商(提供聲明函并加蓋公章)。

  1. 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一包組投標或者未劃分包組的同一招標項目的政府采購活動。如同時參加,則評審時均作無效投標處理。

  2. 為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。

  (九)本項目不接受聯合體投標。

  五、項目內容及要求

  按照國家、省、市及市科學技術局關于檔案業務的相關規范和標準做好科技業務檔案管理工作。包括:

  (一)協助管理、維護科技業務檔案室。

  (二)負責接收并按年度和項目分類各處室移交的已結題科技業務的相關文件材料。

  (三)負責檢查移交材料的完整性,如有文件缺失,要督促相關業務處室及時補充;如文件缺失無法追補時,必須督促相關處室說明缺失的文件名稱及原因。

  (四)負責移交材料的整理歸檔工作,包括編號、打頁碼、著錄目錄、打印、盒脊標簽、裝盒、加封面、裝訂、編研等所有歸檔工序。

  (五)負責將整理好的科技業務檔案按一定秩序排列上架(入柜),并做好密集架(檔案柜)的標示。

  (六)負責安全保密科技業務檔案,并做好庫房標示;做好庫房“八防”措施。

  (七)負責完成統計臺賬,每年上報局綜合檔案室。

  (八)負責提供科技業務檔案利用、查考,并做好登記;對到期科技業務檔案進行鑒定,并提出處理意見。

  (九)結合科技業務檔案管理工作開展情況,提出管理意見建議,不斷完善相關科技業務檔案管理制度。

  (十)進度要求:于2020年12月底前完成上述委托項目。

  (十一)質量要求:遵守相關法律法規和我局工作要求,按工作內容要求高質量完成各項委托事項。嚴守工作紀律,不得泄露相關檔案資料信息。

  (十二)驗收方式:由受托單位提交工作報告,由我局審定。

  六、項目完成時間

  2020年12月31日。

  七、需提交的材料

  有意參與本項工作的單位需提交申請書(包括申請單位情況介紹),并附以下材料:

  (一)“投標人資格要求”中的證明材料。

  (二)單位基本情況表(原件蓋章,見附件)。

  (三)完成同類項目證明,以及能證明本單位實力或能勝任本項工作內容的相關證明材料。

  (四)工作方案,包括預算明細、服務保障等。

  (五)其他可以佐證機構專業能力、項目實施團隊情況、資質、相關工作經驗、業績、信譽獎項等情況的材料。

  (六)報價及預算明細。

  八、申請材料提交時間、地址

  以上書面材料(一式五份含電子光盤一份)密封后,請于2020年4月13日17:00前交至廣州市科技局辦公室,逾期不予受理(地址:廣州市越秀區府前路1號5號樓西座412室,郵政編碼:510030)。

  九、咨詢電話

  辦公室:020-83124017(工作日8:30-12:00、14:00-17:30)。

  十、遴選方式

  我局將組成內部評標工作組擇優遴選本項目最終承擔單位,與其協商擬定正式委托合同。

  附件:申請單位基本情況表.doc


  廣州市科學技術局

  2020年4月7日

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